Kế toán – Thuế đúng quy định, đúng hạn cho doanh nghiệp

Thông thường khoảng 10 – 14 ngày làm việc kể từ khi Tín Phát nhận đủ thông tin. Anh/Chị chuẩn bị:

• 2 – 3 tên công ty dự kiến (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt)
• Địa chỉ trụ sở (ghi đủ số nhà, đường, phường/xã; không đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở)
• Ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp
• Số điện thoại ghi trên giấy phép
• Ảnh chụp CCCD hai mặt và ảnh VNeID của chủ sở hữu/thành viên và người đại diện

Tín Phát soạn toàn bộ hồ sơ nộp Sở Tài chính, Anh/Chị chỉ cần ký.

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Công ty TNHH là pháp nhân, chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Việc lên công ty thường hợp lý khi Anh/Chị cần ký hợp đồng lớn, xuất hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp, vay vốn ngân hàng hoặc đấu thầu. Đổi lại, công ty phải tuân thủ nhiều hơn: sổ sách kế toán, hóa đơn, kê khai thuế, báo cáo tài chính.

Lưu ý: chuyển đổi thường là thành lập công ty mới rồi chuyển giao tài sản, hợp đồng, lao động và xử lý nghĩa vụ thuế, nợ của hộ cũ. Việc này không tự động kế thừa mọi thứ, nên cần rà soát trước khi làm.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành (Điều 85): có. Công ty có Chủ tịch công ty và Giám đốc/Tổng giám đốc. Chủ sở hữu chính là Chủ tịch công ty và có thể kiêm Giám đốc.

Dự thảo Luật Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa 2026 có đề cập việc cho một số doanh nghiệp bỏ Chủ tịch công ty, nhưng đó mới là dự thảo, chưa có hiệu lực, chưa thể dùng để làm hồ sơ hay sửa điều lệ.

Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc bố trí kế toán trưởng, chỉ cần có người phụ trách kế toán (Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Thông tư 58/2026/TT-BTC). Doanh nghiệp không thuộc diện siêu nhỏ vẫn phải bố trí hoặc thuê kế toán trưởng.

Không có kế toán trưởng không có nghĩa là không cần kế toán. Doanh nghiệp vẫn phải mở sổ, ghi chép chứng từ, xuất hóa đơn điện tử, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và lưu trữ chứng từ. Nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ kế toán để vừa đúng quy định vừa có người kiểm soát số liệu.

Từ 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài (Nghị quyết 198/2025/QH15). Còn các khoản môn bài của những năm trước 2026 chưa nộp (nếu có) thì cần rà soát và xử lý riêng, không tự mất đi.

Có thể, tùy điều kiện của từng doanh nghiệp. Một số chính sách đang được áp dụng:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới có thể được miễn thuế TNDN 03 năm liên tục kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu (Nghị quyết 198/2025/QH15).
• Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 1 tỷ đồng thuộc diện miễn thuế TNDN có điều kiện, áp dụng từ 01/01/2026.
• Giai đoạn 2026 – 2027, doanh nghiệp có doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng được giảm 30% số thuế TNDN phải nộp (Nghị quyết 43/2026/QH16).

Các chính sách này có điều kiện và ngoại lệ riêng (ví dụ doanh nghiệp liên kết, chia/tách). Tín Phát sẽ xác định cụ thể cho từng doanh nghiệp, Anh/Chị không nên tự kết luận.

Cách thông thường là tính trên thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí được trừ, cộng thu nhập khác, theo quy định). Thuế suất cơ bản theo doanh thu năm trước liền kề (Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15):

• Không quá 3 tỷ đồng: 15%
• Trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng: 17%
• Trên 50 tỷ đồng: 20%

Cách tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu chỉ dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện luật định (ví dụ doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng và không xác định được chi phí, thu nhập). Đây không phải quyền tự chọn cách nào rẻ hơn.

Sản phẩm phần mềm, dịch vụ phần mềm (kể cả cho thuê phần mềm) không chịu thuế GTGT nếu đáp ứng quy định về công nghệ thông tin (khoản 21 Điều 5 Luật Thuế GTGT 2024). Trường hợp không đáp ứng thì chịu thuế suất 10%.

Mỗi doanh nghiệp cần được đối chiếu điều kiện cụ thể. Tín Phát sẽ xác định giúp Anh/Chị trước khi kê khai.

1. Mua chữ ký số (token).
2. Người đại diện pháp luật định danh VNeID mức 2 và cài ứng dụng eTax Mobile bản mới nhất.
3. Gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
4. Giám đốc xác thực sinh trắc học trên eTax Mobile trong vòng 24 giờ sau khi gửi tờ khai (bắt buộc).
5. Theo dõi tờ khai đến khi cơ quan thuế chấp nhận thì mới được phát hành hóa đơn.

Tín Phát hỗ trợ khởi tạo hóa đơn, gửi tờ khai và theo dõi kết quả. Phần định danh VNeID và xác thực sinh trắc học do Giám đốc tự thực hiện.

Thông tin trên website chỉ là tham khảo chung. Nếu rơi vào các trường hợp sau, Anh/Chị nên được tư vấn trực tiếp trước khi làm hồ sơ:

• Đang có tranh chấp, kiện tụng hoặc bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra
• Nợ thuế, nợ BHXH hoặc nợ ngân hàng quá hạn
• Có yếu tố nước ngoài (nhà đầu tư, lao động, chuyển tiền)
• Mua bán, sáp nhập, chuyển nhượng vốn, định giá doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hoặc liên quan đến đất đai, nhà xưởng

Anh/Chị có thể gọi hoặc nhắn Zalo 0979 792 527 để Tín Phát trao đổi về trường hợp cụ thể.